KVKK Aydınlatma Metni

Veri sorumlusunun kimliği

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıdaki kuruluş tarafından işlenmektedir:

• Unvan: Moon Workshop Dijital Reklam Ajansı
• Adres: Güzeloba Mah. Çağlayangil Cad. Hatice Güleser İş Merkezi No:39 İç Kapı No:104, Muratpaşa / Antalya, Türkiye
• E-posta: info@moonworkshop.com
• Telefon: +90 850 840 48 65
• İnternet sitesi: moonworkshop.com

Bu aydınlatma metni; internet sitemizi ziyaret eden kişileri, iletişim formu veya diğer kanallardan bize ulaşan potansiyel müşterileri, müşterilerimizin yetkili ve çalışanlarını, tedarikçileri ve iş başvurusunda bulunan adayları kapsar.

İşlenen kişisel veri kategorileri

Kategori	Örnek veriler
Kimlik verisi	Ad, soyad
İletişim verisi	E-posta adresi, telefon numarası, adres
Müşteri işlem verisi	Talep ve şikâyet kayıtları, teklif ve sözleşme bilgileri
Finans verisi	Fatura bilgileri, ödeme kayıtları
İşlem güvenliği verisi	IP adresi, erişim ve oturum kayıtları, çerez tanımlayıcıları
Pazarlama verisi	Çerez ve piksel aracılığıyla oluşan kampanya etkileşim verileri
Mesleki deneyim verisi	İş başvurusu kapsamında iletilen özgeçmiş bilgileri

Özel nitelikli kişisel veriler, açık rızanız veya kanunda öngörülen bir sebep bulunmadıkça işlenmez. İnternet sitemizdeki form alanlarına özel nitelikli veri yazılmamasını rica ederiz.

Kişisel verilerin işlenme amaçları

1. İletişim taleplerinin karşılanması ve teklif süreçlerinin yürütülmesi.
2. Reklam yönetimi, yazılım geliştirme ve danışmanlık hizmetlerinin sunulması.
3. Sözleşme süreçlerinin kurulması, ifası ve takibi.
4. Faturalandırma, muhasebe ve finans işlemlerinin yürütülmesi.
5. İnternet sitesinin ve reklam kampanyalarının performansının ölçülmesi.
6. Bilgi güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi.
7. Yetkili kurum ve kuruluşlara mevzuattan doğan bilgi verme yükümlülüklerinin yerine getirilmesi.
8. İş başvurularının değerlendirilmesi ve insan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi.

Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Kişisel verileriniz; internet sitesindeki iletişim formu, e-posta, telefon, WhatsApp, sosyal medya kanalları, sözleşme belgeleri ve çerezler aracılığıyla, kısmen otomatik veya otomatik olmayan yollarla toplanır.

İşleme faaliyeti KVKK’nın 5. maddesindeki şu hukuki sebeplere dayanır:

• m.5/2-a: Kanunlarda açıkça öngörülmesi.
• m.5/2-c: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması.
• m.5/2-ç: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi.
• m.5/2-e: Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
• m.5/2-f: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat.
• m.5/1: Yukarıdaki şartların bulunmadığı hâllerde açık rıza (örneğin analitik ve pazarlama çerezleri, ticari elektronik ileti gönderimi).

Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak aşağıdaki taraflara aktarılabilir:

• Hizmet sağlayıcılar: sunucu ve barındırma, e-posta, muhasebe yazılımı ve CRM sağlayıcıları.
• Reklam ve ölçüm platformları: Google Ireland Ltd., Meta Platforms Ireland Ltd., Microsoft Corporation.
• Hukuki ve mali danışmanlar: talep hâlinde ve gerektiği ölçüde.
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: mevzuattan doğan talepler kapsamında.

Reklam ve ölçüm platformlarının sunucuları yurt dışında bulunabilir. Yurt dışına aktarım, KVKK’nın 9. maddesindeki şartlar ve ilgili sağlayıcılarla akdedilen standart sözleşme hükümleri çerçevesinde gerçekleştirilir.

Saklama ve imha

Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri kadar saklanır. Sürenin dolması veya işleme amacının ortadan kalkması hâlinde veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

• İletişim talepleri: talebin sonuçlanmasından itibaren en fazla 2 yıl.
• Sözleşme ve müşteri kayıtları: sözleşmenin sona ermesinden itibaren 10 yıl.
• Fatura ve muhasebe belgeleri: vergi mevzuatı gereği 10 yıl.
• İş başvurusu belgeleri: başvurunun sonuçlanmasından itibaren en fazla 1 yıl.

İlgili kişinin hakları (KVKK m.11)

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak şu haklara sahipsiniz:

1. Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
2. İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
3. İşleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
4. Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
5. Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme.
6. KVKK m.7’de öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme.
7. Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
8. Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme.
9. Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Başvuru yolu

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak aşağıdaki yollarla iletebilirsiniz:

• E-posta: info@moonworkshop.com adresine, konu satırında “KVKK Başvurusu” ifadesiyle.
• Yazılı başvuru: Güzeloba Mah. Çağlayangil Cad. Hatice Güleser İş Merkezi No:39 İç Kapı No:104, Muratpaşa / Antalya, Türkiye adresine ıslak imzalı dilekçe ile.

Başvurunuzda ad, soyad, iletişim bilgileriniz ve talebinizin konusu açıkça yer almalıdır. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.

Başvurunuzun reddedilmesi veya yanıtın yetersiz bulunması hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.